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DESCRIPTION:ORDRE DU JOUR de la réunion en visio du conseil d’administration \n\n\n\n\n\n\nAnimation :\nSylvain\n\n\nRelevé de décisions : Sylvain\nMathieu\n\n\nCompte rendu\nApprobation du compte rendu de la dernière séance\n\n\nGouvernance\nOrganisation du groupe de travail à lancer au sein du CA\nOrganisation de l’ouverture des CA adhérents et antennes\nDésignation de la délégation de signature de la convention SR3A\n\n\nCommunication\nQuelle cohérence on donne à nos communications ? Dans quel cadre on définit cela ? Qui sera le garant de la cohérence de notre com ? => Comment s’organise t on pour réfléchir à ces questions ?\n\n\nEncas Fica\nComment et avec qui prépare t on l’ouverture ? A réfléchir : nos besoins\, travaux à effectuer\, communication…\n\n\nFinances\nProposition de donner mandat à Mélusine et Sylvain pour la gestion des comptes bancaires\n\n\nActualités\n\n\n\nPoint des suites à donner\n\n\n\n\nPartagez ce contenu !
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DESCRIPTION:Réunion en visio du conseil d’administration \nRelevé de décisions CA du 14-04-21 \nPartagez ce contenu !
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CATEGORIES:Conseil d'Administration
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SUMMARY:Réunion du CA
DESCRIPTION:CA du 18/11/2020 – 18h30 – par visio\n\n\n\n\nMembres du CA présents\n\n\n\nAdhérents/invités présents\n\n\nDanielle\nSylvain\n\n\n\nMathieu\n\n\n\n\nKarine\nElisabeth\n\n\n\nSébastien\nMélusine\n\n\n\n\n\nMembres du CA excusés\n\n\n\n\n\n\nTatiana\n\n\n\n\nRELEVE DE DECISIONS\n\n\nProjets\nActions\nDécision\n\n\nEssaimage et Développement territorial\nRetour sur la réunion CCAS AMAP Paniers solidaires \nPrésentation de la demande de Silver Fourchette\nTransmettre l’agenda aux asso caritatives (affiche ou mails)\n+ via les ateliers ZD et cuisine (légumes du mois\, fichex cuisine) autour de certains produits pour créer du lien\n+ via la thématique Alimentation et ZD pdt Fête des possibles\n\n\nGouvernance et communication\nEchanger sur le schéma de gouvernance\n-> Pour la participation au prochain CA\, il est demandé aux présents de prendre connaissance du document sur la Gouvernance présent sur le Drive\nreporté\n\n\nAteliers partagés\nPoint sur les réunions Bulleurs-adhérents\nElisabeth fait le tour des équipes sur les besoins en équipement : Couture\, repair’café\, musique\, gazette\n\n\n\n\nLocal : L’En-cas FICA\n\n– Rédiger le cahier des charges de notre recherche de local à partir de la trame disponible dans le Drive\n– Valider l’outil de com’ EVS-Encas-Local\n-> Un prototype sera envoyé aux participants au CA la semaine du 9 novembre\nreporté\n\n\nPrésentation de la proposition d’un professionnel pour un bâtiment partagé\nle CA valide sa participation au prochain CA pour présentation et discussion du projet\n\n\nGénérations et intergénération : Brass’ages\nInformation sur les échanges avec le collège de Meximieux\nreporté\n\n\n\nFinances et RH\n\nInformation sur l’impact du confinement sur les salaires\nreporté\nchiffre disponible dans l’onglet « Point budget »\n\n\nPoint sur le suivi des dépenses de l’association et capacité de loyer\nLe CA valide l’adhésion au Lab01 et y fabriquer notre tampon-pochoir\n\n\n\nPartagez ce contenu !
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SUMMARY:Réunion du CA
DESCRIPTION:CA du 04/11/2020 – 18h30-20h – par visio\n\n\n\n\nMembres du CA présents\n\n\n\nAdhérents/invités présents\n\n\nDanielle\nSylvain\n\n\n\nMathieu\nTatiana\n\n\n\nKarine\nElisabeth\n\n\n\nSébastien\n\n\n\n\n\n\nMembres du CA excusés\n\n\n\n\n\n\nMélusine\n\n\n\n\nRELEVE DE DECISIONS\n\n\nProjets\nActions\nDécision\n\n\n\nEssaimage et Développement territorial\n\nInvitation à la réunion du CCAS (Centre communal de l’action sociale) de Meximieux et de l’AMAP du Toison au sujet des Paniers solidaires\nSébastien est désigné par le CA pour représenter FICA à la réunion en mairie du 9-11-20\n\n\nInformation sur les 2 antennes Villieu-Loyes-Mollon et Charnoz\nBulloteries reportées à cause du confinement.\nProposer aux référents des antennes (et adhérents-bulleurs) de profiter du confinement pour une formation en interne à l’animation participative\n\n\n\nGouvernance et communication\n\nValidation des docs Assemblée Générale et Assemblée Générale Exceptionnelle\nValidé\, Elisabeth fait les déclarations en préfecture\n\n\nValidation questionnaire Pérouges\nValidé\, Elisabeth envoie le questionnaire rempli à la mairie\n\n\nDiscussion sur le schéma de gouvernance\nPour la participation au prochain CA\, il est demandé aux présents de prendre connaissance du document sur la Gouvernance présent sur le Drive\n\n\nAteliers partagés\nDiscussion sur comment maintenir le lien avec les adhérents pendant le confinement\nElisabeth fait un mail aux adhérents et bulleurs pour faire des réunions visio par bulles pour discuter et structurer leurs fonctionnements\n\n\nGénérations et intergénération : Brass’ages\nInformation éco-école\nTatiana cale une date de rencontre avec le Collège de Meximieux\nValidation de la mise à disposition de tissus\, fils\, boutons\n\n\n\nLocal Atelier FICA : « L’En-cas FICA »\n\nInformation sur la recherche de locaux\nDanielle et Elisabeth suivent les pistes\nProchain CA : rédiger notre cahier des charges\n\n\nDiscussion sur outil de communication\nSi validation de l’agrément Espace de Vie Sociale par la CAF :\n– informer de la nouvelle\n– communiquer sur l’ouverture d’un lieu sur Meximieux\nProchain CA : valider l’outil de communication associé\n\n\nFinances et Ressources Humaines\nValidation du statut salariée pendant le confinement\nLa salariée est en télétravail pendant le confinement\n\n\n\nPartagez ce contenu !
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